10 правил маркировки, которые должны знать все аптеки в Казахстане

Маркировка лекарственных препаратов — важнейший этап в модернизации аптечного бизнеса. Внедрение системы маркировки не только помогает предотвратить фальсификацию, но и повышает прозрачность учета и продаж лекарств. Для успешного старта и минимизации ошибок ознакомьтесь с нашими рекомендациями. Мы также готовы оказать вам профессиональную помощь по всем вопросам маркировки.

1. Как подготовить аптеку к маркировке?

Первым делом необходимо зарегистрироваться в Центре электронного документооборота (ЦЭДМ). Обязательно приобретите 2D-сканер или используйте удобное мобильное приложение NS Pharm. Подробные инструкции о работе системы доступны на официальном сайте маркировки.

2. Что делать, если у вас сеть аптек?

Для сетевых аптек важно создать территориально-распределенные подразделения (ТРП), каждая точка получает уникальный идентификатор. Это позволяет поставщикам отправлять товары напрямую в ТРП, а головной офис распределяет их внутри сети через акты перемещения.

3. Что такое ТРП и зачем оно нужно?

ТРП — это ваш филиал или торговая точка, которая работает под общим БИН, но с отдельным идентификатором. Это помогает оптимизировать работу с товарами и сотрудниками. В каждом ТРП может быть ответственный сотрудник, а администратор сети контролирует регистрацию, доступ и перемещение товаров.

4. Зачем нужна регистрация в ЦЭДМ?

Регистрация в ЦЭДМ обязательна для приема и продажи маркированных товаров. Вы сможете сканировать коды Data Matrix при поступлении и фиксировать продажи через ККМ. Это ускоряет учет и упрощает отчетность.

5. Мобильное приложение NS Pharm: как это работает?

Приложение NS Pharm — это экономичное решение, заменяющее 2D-сканеры. С его помощью можно использовать обычный смартфон для сканирования кодов. Это идеальный вариант для аптек в сельской местности и при небольших объемах товара.

6. Прием товаров: пошаговая инструкция

• Войдите в личный кабинет системы маркировки или используйте NS Pharm.
• Получите акт приема и проверьте коды маркировки с помощью 2D-сканера или камеры смартфона.
• Подтвердите акт через ЭЦП.

Если вы используете автоматизированную систему, следуйте ее рекомендациям.

7. Что делать, если коды не совпадают?

При обнаружении расхождений можно:

• Принять акт частично.
• Отклонить его полностью.
• Создать уведомление о расхождении.

8. Как подписывать акт приема?

Для подписания акта:

1. Перейдите в раздел «Входящие» в личном кабинете или приложении.
2. Сканируйте коды маркировки.
3. Подтвердите акт с помощью ЭЦП.

9. Как списывать нереализуемые лекарства?

Для списания создайте электронное уведомление:

1. Укажите тип документа.
2. Заполните форму.
3. Отсканируйте коды маркировки.
4. Подпишите документ через ЭЦП.

10. Что делать после продажи?

После продажи маркированного товара через ККМ его вывод из оборота происходит автоматически. Просто отсканируйте код маркировки на упаковке.

Наши услуги по маркировке
Мы не только предоставляем актуальную информацию, но и предлагаем профессиональную помощь в процессе маркировки: от регистрации в ЦЭДМ до настройки автоматизированных систем учета.
Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию или воспользоваться нашими услугами!

Дополнительная информация:
Ознакомьтесь с возможностями удобного Telegram-бота @markaskbot. Он доступен круглосуточно и готов ответить на любые вопросы о маркировке.

С нами процесс маркировки станет простым и эффективным! Оставайтесь в курсе всех изменений, следите за нашими обновлениями и позвольте нам помочь вам стать лидером в аптечном бизнесе Казахстана.